Overleg Kunstenorganisaties

Informatie en ervaringen uitwisselen

De leden delen regelmatig hun ervaringen met sociale zaken, zoals de correcte verloning van toerende medewerkers, kunstenaars, flexibele uren en tijdsregistratie. Ook bespreken de werkgroepen specifieke thema’s. Zo boog de werkgroep Muziek zich samen met Pearle* over de problematiek van het reizen met muziekinstrumenten die (deeltjes van) beschermde flora en fauna bevatten (bijv. ivoor, rozenhout of schildpadschild).

Opinies vormen

De werkgroep Audiovisuele Kunsten schreef een brief aan het VAF, hun nieuwe subsidieverstrekker, om de organisaties en hun werking toe te lichten. Ook de werkgroep Beeldende Kunsten pakte de pen op, en wel om de positie van de musea hedendaagse kunst te versterken binnen het nieuwe Cultureel Erfgoeddecreet. Deze twee werkgroepen schreven samen een brief aan Cultuurminister Sven Gatz om hem te herinneren aan de inhaalbeweging die hij voor deze sectoren in zijn visienota beloofde.

Acties op maat ontwikkelen

Door de gemene deler in de werkgroep ontstaan er regelmatig initiatieven voor gezamenlijke acties. Zo vond in 2016 een succesvolle eerste editie van de Dag van Dans plaats. De werkgroep Muziektheater dacht verder na over het organiseren van een muziektheaterfestival. En zowel de werkgroep Sociaal-Artistiek als Kunsteducatie bogen zich over de invulling van een nieuwe functie in het Kunstendecreet: participatie.

Individuele organisatiescans

Organisatiecoach Koen Vandyck en het secretariaat hielpen op regelmatige basis leden die geconfronteerd werden met complexe beleids-, strategie- of organisatieontwikkelingsvraagstukken.

Koen Vandyck: "Elke (artistieke) rivier heeft zijn juiste zakelijke bedding nodig."

Infosessies

• 15.02 - Aanvullende financiering
• 15.06 - Toekomst na subsidiebeslissing
• 20.06 - Europese subsidies
• 12.09 - Seminar ‘Organising performances in times of terror threat'
• 07.10 - Loonbegrotingstool
• 12.10 - Tax Shelter
• 21.10 - Loonbegrotingstool (herhaling)
• 07.12 - Arbeidsreglement

Managementinstrumenten

In 2016 ontwikkelde het secretariaat de volgende managementinstrumenten:

• Loonbegrotingstool 2017
• Model huishoudelijk reglement
• Handleiding ontbinding vzw
• Modelbrief ontslag en motivering
• Modelcontract freelancer
• Modelcontracten creatieopdracht
• Handleiding privacy
• Uitleg procedure Raad van State
• Overzicht van andere beroepsmogelijkheden
• Schema bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten
• Model arbeidsreglement
• Analyse voor tijdsregistratie-tool

Advies-op-maat

De leden kunnen op elk moment advies-op-maat vragen door simpelweg te bellen of te mailen naar het secretariaat. Dit jaar werd een record van 459 vragen geregistreerd en die gingen over:

Alliarts

Alliarts is het samenwerkingsverband voor de kunsten tussen oKo en VVC, de collega-belangenbehartiger van de Vlaamse cultuur- en gemeenschapscentra. Er werd in 2016 gewerkt aan de overdracht van de provinciale middelen, het Regiodecreet, cultuurspreiding, digitalisering en managementondersteuning voor de leden bij verkoopcontracten en bedrijfsvoorheffing. Om nieuwe vormen van samenwerking in de toekomst te onderzoeken, ging oKo mee naar het overleg van de A-centra. Daarnaast ondersteunden VVC en oKo  de organisatie Inter bij een studiedag op 22 november 2016, over audiodescriptie voor blinden en slechtzienden.

Kunsten '92

Het secretariaat voerde in 2016 verkennende gesprekken met de Nederlandse zusterorganisatie, Kunsten '92. Er zijn meerdere gemeenschappelijke uitdagingen zoals de financiering van de kunsten, de loopbaan van de kunstenaar en de lancering van een charter voor de kunstensector.

Scwitch

Scwitch staat voor dienstverlening die organisaties versterkt in hun zakelijk management. Het is onder andere een initiatief van Sociare en FOV en streeft ernaar om organisaties uit de brede culturele sector te ondersteunen. Het netwerk is via oKo-zustervereniging VOBK steraandeelhouder en weegt zo mee op het beleid. Zo wordt op voorstel van oKo het onderzoek naar samenaankoop van verzekeringen verbreed naar de volledige kunstensector.

Samenwerkingsverband Auteursrecht & Samenleving (SA&S)

SA&S groepeert organisaties voor cultuur, erfgoed, onderwijs en wetenschap. Samen slaan ze de handen in elkaar om de positie van de gebruikers van het auteursrecht te versterken en op te komen voor het publieke domein. In 2016 maakte SA&S werk van het richtlijnvoorstel van de Europese Commissie voor auteursrechten in de eengemaakte digitale markt.

Kunstenloket

Een duidelijke regelgeving is een belangrijke voorwaarde voor een degelijke ondersteuning van de artistieke praktijk. Daarom volgt oKo de wet- en regelgeving met aandacht en probeert het die ook te sturen. Hiervoor werd ook in 2016 wederom nauw samengewerkt met het Kunstenloket dat de sector voorziet van eerstelijnsadvies op het gebied van fiscaliteit, het statuut van de kunstenaar, sociale zekerheid en juridische zaken. oKo en het Kunstenloket overleggen regelmatig over standpunten. Cultuurminister Sven Gatz besliste dit jaar om Kunstenloket te hervormen tot een breder Cultuurloket. oKo zal Kunstenloket waar mogelijk ondersteunen zodat het zijn werking voor de kunsten kan blijven voortzetten. Daarnaast onderzochten oKo en Kunstenloket in 2016 de mogelijkheden om via Webinars een reeks sessies te organiseren over internationaal werken.

Sectorraad Kunsten en Erfgoed (SARC)

oKo maakt met twee mandaten deel uit van de Sectorraad Kunsten en Erfgoed. Een van de dossiers waar oKo een grote bijdrage voor schreef, was de hervorming van het deeltijds kunstonderwijs. oKo werkte mee aan beleidsadviezen voor het actieplan cultuur en onderwijs, de evaluatie van de beoordelingsprocedure van het Kunstendecreet, het Witboek Aanvullende Financiering, het vrijwilligersbeleid, cultuurspreiding, het klimaatplan 2030 en de gereglementeerde boekenprijs.

Federatie van Organisaties voor Volksontwikkelingswerk

FOV is de federatie van de sociaal-culturele sector. Het decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk wordt herschreven en ook de FOV-leden staan aan de vooravond van een nieuwe subsidieronde. In 2016 gingen oKo en FOV in gesprek om te zien hoe ze elkaar kunnen versterken door samen te werken. Zo deelden ze kennis en ervaring met zelflerende netwerken en de nieuwe beoordelingsprocedures. Ook onderwerpen als het lokaal cultuurbeleid en aanvullende financiering blijken voor beide federaties van belang.

Kunstenpunt

Er is regelmatig overleg tussen Kunstenpunt en oKo over allerhande thema’s. Kunstenpunt maakt regelmatig gebruik van het netwerk voor onderzoeken en feedbacksessies. In 2016 werkten oKo en Kunstenpunt onder andere samen aan het Fair Pay & Fair Practices-traject en aan het onderzoek naar de sociaaleconomische positie van kunstenaars. Ook schuiven de medewerkers van Kunstenpunt regelmatig aan bij de verschillende bijeenkomsten van de werkgroepen. Zo deelde Dirk De Wit meer dan eens zijn expertise in de werkgroep Beeldende Kunsten, lichtte Delphine Hesters het ‘Dossier Dans’ toe in de werkgroep Dans, besprak de werkgroep Muziek met Stef Coninx de mogelijkheden van een internationaal netwerkmoment en met Joris Janssens de resultaten van het Kunstenpunt-onderzoek naar de spreiding van muziek in Vlaanderen.

Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten (SFP)

SFP is een paritair beheerd fonds voor bestaanszekerheid. Het ontwikkelt initiatieven op het vlak van tewerkstelling en biedt daarnaast een heel gamma van sectorale opleidingen aan.

In samenwerking met enkele werkgroepen van oKo werden in 2016 meerdere beroepskwalificatiedossiers bekeken om het onderwijs en de arbeidsmarkt beter op elkaar af te stemmen. Ook in de uitvoering van VIA speelt SFP een belangrijke rol. Het coördineert niet alleen de gegevensverzameling voor de uitbetaling van de eindejaarspremie, maar beheert ook de ecocheques en ontwikkelt een ondersteunend aanbod rond veiligheid, loonbeleid, loopbaancoaching en diversiteit. Eind 2016 organiseerde het SFP een grootschalig onderzoek naar de werkbeleving in de sector. oKo organiseerde samen met Pearle* en het Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten op 12 september 2016 een infosessie over het organiseren van voorstellingen in tijden van terreurdreiging.

Hart boven Hard

Heel wat oKo-leden zijn actief binnen HbH. Het secretariaat houdt de leden op de hoogte van eerstelijnsinformatie en kan zo snel oproepen doen om acties van HbH te ondersteunen. Initiatieven dit jaar waren bijvoorbeeld de Grote Parade, Hartslag en de Alternatieve Septemberverklaring. Na de subsidiebeslissingen binnen het Kunstendecreet riep HbH de kunstenorganisaties op tot gezamenlijke actie. Zo ontstonden de Nacht van het Verzet en verschillende acties voor het verhogen van de projectmiddelen. Het secretariaat pleitte voor de volwaardige uitwerking van een strijdperk cultuur. HbH organiseerde daarom verschillende bijeenkomsten over solidariteit in de kunst- en cultuursector. Ook werden voorbereidingen getroffen voor een solidariteits-top voor kunstenorganisaties en het middenveld om hun relatie te verbeteren.

MuziekOverleg (MO)

oKo maakt deel uit van de stuurgroep van MO en zorgt samen met BEA Music voor de coördinatie en de ondersteuning van de werking. Dit brede landelijke overlegplatform voor muziek werkt in een aantal werven aan de belangenbehartiging van een sectorbreed en discipline-overschrijdend muziekbeleid. Na de goedkeuring van het eerste wetsontwerp van de Tax Shelter op 8 januari 2016, werd er een apart overleg georganiseerd binnen het MO. De werf verzocht minister Van Overtveldt om de Tax Shelter ook uit te breiden met een brede definitie van muziek. oKo werkte voor de rest mee aan de werf Muziekfonds, de werf Samenwerking met VRT en de werf Statuut van de kunstenaar.

Sociare

oKo en Sociare, de werkgeversfederatie van de sociaal-culturele sector (pc 329), werken op steeds meer vlakken samen. Zo werd er, op vraag van oKo, gesproken over de afstemming van de dienstverlening en expertise. Ook bogen beide secretariaten zich over het gesco-dossier en werden gemeenschappelijke standpunten ontwikkeld en aangekaart bij kabinet Gatz. Standpunten die opgenomen worden in de Nationale Arbeidsraad en in de Commissie Kunstenaars worden op elkaar afgestemd.

Inter

Inter is expert op het gebied van toegankelijkheid. Samen met VVC ondersteunde oKo deze organisatie bij het organiseren van een studiedag op 22 november 2016. Deze sessie behandelde audiodescriptie voor blinden en slechtzienden bij theatervoorstellingen. Het vergt een grote bereidheid van zowel de producent als de organisator om een productie te laten beschrijven. We bekijken nu hoe toegankelijkheid meer geïntegreerd kan worden in contractonderhandelingen.

OCE

Het secretariaat had een tweede kennismakingsgesprek met de nieuwe belangenbehartiger voor cultureel erfgoed: OCE. Een van de werkpunten was het nieuwe Erfgoeddecreet dat in 2016 gefinaliseerd werd. Verder deelde oKo en OCE hun ervaringen binnen de SARC en als ledenorganisaties.

Unie van Zelfstandige Ondernemers (UNIZO)

Dankzij het lidmaatschap bij de werkgeversfederatie UNIZO, volgt oKo het nationale en regionale sociaal overleg van op de eerste rij. In 2016 werden onder andere het Interprofessioneel Akkoord (IPA) en de wet Peeters (werk en wendbaar werk) besproken. Samen vormen ze een kader waarmee we als sociale partners in de komende twee jaar rekening moeten houden bij het afsluiten van cao’s en het bedingen van arbeidsvoorwaarden.

Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC)

In 2016 werd in de ruime context van het informele platform ISOC met de collega-belangenbehartigers en steunpunten uit de sectoren Cultuur, Jeugd en Sport verder gewerkt aan informatie-uitwisseling en samenwerking. Op de agenda stonden onderwerpen als aanvullende financiering, het vrijwilligersbeleid, de overdracht van de provinciale middelen, planlastverlaging, de geluidsnormen en de vernieuwing van de vzw-wetgeving.

Pearle* - Live Performance Europe

Om onze stem tot het Europees niveau te laten doorklinken, werkt oKo nauw samen met Pearle*. Dit is de Europese federatie werkgeversorganisaties die actief zijn in de podiumkunsten- en muzieksector. oKo is actief lid sinds de oprichting ervan.

Pearle* boog zich in 2016 over de Brexit en de impact van de recente politieke ontwikkelingen in de Europese Unie, copyright, live streaming als businessmodel, VISA package, OiRA-tool, en de wetgevende initiatieven op Europees niveau die in de lidstaten geïmplementeerd moeten worden. Het is ook dankzij Pearle* dat er een hoofdstuk opgenomen is over de dubbele belasting van de prestaties van buitenlandse artiesten in een Europees expertenrapport over taxation. Verder voerde ze een constante lobby voor de administratieve vereenvoudiging voor het reizen met muziekinstrumenten die onderdelen bevatten van beschermde flora en fauna (zoals rozenhout, schildpadschild en ivoor). Met verschillende Europese partners lanceerde Pearle* de “Europese Alliantie voor Kunst en Cultuur”. Met die alliantie pleiten 34 Europese netwerken bij beleidsmakers ervoor om de Europese aanpak te herdenken en kunst en cultuur op te nemen in de strategie en de langetermijndoelstellingen van de Europese Unie. oKo organiseerde samen met Pearle* en het Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten op 12 september 2016 een infosessie over het organiseren van voorstellingen in tijden van terreurdreiging.

Vluchtelingenwerk

Sinds de vluchtelingencrisis in 2015 heeft het secretariaat regelmatig contact met Vluchtelingenwerk. Zo zijn we jurylid in de jaarlijkse campagne Gastvrije Initiatieven. Om de positie van vluchtelingen te verbeteren, neemt oKo deel aan het cross-sectoraal overleg op uitnodiging van kabinet Gatz.

Dagelijks Bestuur

• ‍Luk Van den bosch (Toneelhuis) | voorzitter
• Katrien Van Eeckhoutte (Concertgebouw Brugge) | ondervoorzitter
• Kurt Melens (NTGent)| secretaris
• Jan Dewispelaere (MuziektheaterTransparant) | penningmeester
• Josine De Roover (NICC)

Pearle*

Liesbeth Dejonghe (oKo-secretariaat) - secretaris

SARC – Sectorraad Kunsten en Erfgoed

• ‍Leen Laconte (oKo-secretariaat)
• Kurt Melens (NTGent)

SA&S (Samenwerkingsverband Auteursrecht & Samenleving)

Leen Laconte (oKo-secretariaat)

UNIZO – Sociale Commissie

Liesbeth Dejonghe (oKo-secretariaat)

Informal European Theater Meeting (IETM)

oKo organiseerde op 15 februari 2016 samen met IETM een infosessie over aanvullende financiering. Kunstenorganisaties deelden hun praktijkervaring, bijvoorbeeld met crowdfunding, en experts vulden die verhalen aan met hun tips. De aanwezigen verzamelden ideeën en suggesties voor verbetering van de bestaande financieringssystematiek, duurzame werkmodellen en het kunstenbeleid. Ook nam het secretariaat deel aan de IETM-conferentie Valuing the Arts in Parijs.